コラム07:海外展示会で失敗する企業の共通点|成功の鍵は“現地制作パートナー”

海外顧客案件を増やしたい?
グローバル展開・販路拡大を目指す企業のために必要なこと

海外市場への進出や販路拡大を目指す企業にとって、
まずはBtoBの海外展示会への出展しよう!という方は多いと思います。
日本よりもはるかに大きな規模で毎月のように世界では展示会があり、
これらは非常に重要なビジネス機会です。

bilingual event production partner

しかし実際には、

・海外展示会の出展プロセスが分からない
・現地の施工会社とのコミュニケーションが難しい
・英語での主催者対応や書類手続きが複雑
・物流や通関、現地運営の調整が大変
・出展したけど良いパートナーに出会えなかった・・・
といった課題に直面するケースが少なくありません。

海外展示会で失敗する企業の共通点

最も多い失敗は、出展目的が明確でないことです。

例えば

  • 海外展開を検討しているから出展する
  • 会社に言われたから出てきた
  • 補助金があるから出展する

といった理由だけでは、展示会で得るべき成果が見えません。

海外展示会では

  • 新規顧客の獲得
  • 代理店・パートナー探し
  • ブランド認知の向上
  • 市場調査

など、目的に応じた戦略が必要になります。

つまり展示会の前には

  • 事前アポイント
  • SNS・PR発信
  • パートナーとの連携

など、展示会前からの準備が重要で、
かつその展示会の目的にあわせた制作実務の理解が必要になります。
どの展示会にでて、どんなクライアントと出会いたいか?
まずは一緒に考えていきましょう。

語学力と展示会経験を兼ね備えた専門チーム

Triplegunsには、語学に精通し、海外イベント・展示会の実務経験を持つスタッフが在籍しています。

海外展示会では、単なる翻訳ではなく、

  • 主催者との交渉
  • 出展申請や各種書類対応
  • 技術仕様の確認
  • 現地ベンダーとの調整

など、実務レベルでのコミュニケーションが求められます。

私たちは担当者さまとの打ち合わせを重ね、ニーズをヒアリングした上で、
日本企業と海外の展示会主催者・施工会社・運営チームとの間に立ち、
スムーズな出展準備と現場運営をサポートします。

世界各国の信頼できるパートナーネットワーク

また世界各国のイベント制作会社や展示会施工会社と長年のネットワークを築いています。

信頼できる現地パートナーと連携することで、

  • 現地の施工基準への対応
  • スムーズな現場進行
  • コスト効率の高いブース制作

を実現しています。

国や地域によって展示会運営のルールや文化は大きく異なります。
そのため、現地事情を理解したパートナーとの連携が成功の鍵となります。


企画から施工・運営までトータルプロデュース

Triplegunsでは、海外展示会の出展に必要な業務をワンストップでサポートします。

対応可能な業務:

  • 出展戦略の企画
  • ブースデザイン
  • 展示会施工
  • 機材手配
  • スタッフ手配
  • 会期中の運営サポート
  • 撤去作業

さらに、主催者とのやり取りや事務局対応もサポート可能です。

展示会によっては、

  • 電力申請
  • 出展者登録
  • 安全規定の確認
  • 搬入スケジュール管理

など、複雑な事務手続きが必要になります。

これらのプロセスを管理し、何がいつまでに必要な一緒に整理し、
出展企業が本来の目的である「新規開拓ビジネス」に集中できる環境を整えます。

日本の製品やサービスが、国境を越えて評価され、喜ばれることは、
我々にとっても本当に嬉しい瞬間です。

2026年、日本ブームはとどまることを知りません。
是非、今年は新規海外顧客獲得に向けて動き出しませんか?