Triplegunsの活躍するフィールドは音楽だけじゃない！

Triplegunsが担う、海外展示会・プロモーションイベントの“縁の下の力持ち”業務とは？

我々のことを「あ、なんか海外コンサートやってる会社でしょう？」と思っている皆様、
もちろん、ライブプロダクションは私たちの原点であり、強みのひとつなのですが・・・

海外での展示会・企業プロモーションイベントの運営も、Triplegunsが得意とする領域です。

今回は、音楽業界とはまた違った「展示会・プロモーションの裏側」を、私たちの仕事を通じて少しだけご紹介します。

海外展示会で求められる「調整力」と「現場力」

日本企業が海外の展示会に出展する場合、出展企業の準備だけでなく、主催者との交渉、現地会場とのやりとり、通訳・現地スタッフの手配、出展者への案内・フォローなど、
見えない調整業務が山ほど発生します。

海外展示会、成功までの具体的ロードマップ

国内での出展と基本的なフローは変わりませんが、海外だからこそ、より緻密な準備と、現地特有のルールへの理解が必要です。

Triplegunsは、以下の煩雑なフローを、貴社の「海外事業部」のような立ち位置で全面的に支えます。

1. 戦略的リサーチ・出展申し込み ターゲット選定、現地市場調査、そして最適なスペースのサイズ・形状・場所の交渉と申し込み。
2. ブースプラン提出・デザイン決定 スケジュール通りに、現地のレギュレーションに沿った展示装飾やブースデザインを確定。
3. 運営準備・備品申し込み これが最も煩雑です。通訳・アシスタントの雇用、事務局用品（接遇用品含む）、AV機器などの各種備品、通信・清掃・警備（夜間含む）の手配。中には、主催者を通さないと申し込めない現地特有のサービスもあり、専門知識が求められます。
4. 日本からの輸送準備 船便、航空便の選択。現地の税関の手続き（カルネなど）を含め、大切な展示品を確実に会場へ届けます。
5. 広報・プロモーション準備 SNSや現地メディアを活用し、当日に向けて認知を拡大。
6. 商談事前準備（アポ取り） ただ待つだけではなく、事前にターゲット企業へのアプローチを行い、商談の確約を取ります。
7. 担当者海外出張準備 渡航、宿泊、現地での移動手段の確保など、スタッフがベストコンディションで臨める環境を作ります。

表に名前は出ませんが、出展者の皆さまが「気持ちよく商談に集中できる」ように、私たちは裏側でこの膨大な調整業務を完璧にこなします。

表に名前は出ませんが、出展者の皆さまが「気持ちよく商談に集中できる」ように、
私たちは裏側で調整・支援を続けています。

音楽現場で培った対応力が、展示会でも活きる

展示会の現場でも、「予定どおりにいかないこと」は日常茶飯事です😿

• 現地で搬入時間が変更になった
• 手配した備品が届かない
• 出展者メンバーがブースの場所を見つけられない
• スタッフが会場内で迷っている
• 英語が不安な出展者が困っている

そんなとき、私たちが現場にいる意味が発揮されます。

ライブ現場で鍛えられた即時対応力・柔軟性・チーム連携。
 それが、展示会のような“動きの多い現場”でもしっかり活かされています。

海外でも、「日本らしさ」を丁寧に伝えるサポートを

海外での展示会は、単なる出展ではなく「ブランドの第一印象」をつくる場でもあります。

だからこそ、Triplegunsは現地スタッフにも日本の美意識・礼儀・丁寧さを伝え、出展社と一緒に日本ブランドの魅力を最大限に届けることを大切にしています。

海外での展示会出展を検討されている方も是非気軽にご相談くださいね！

コラム01:海外コンサートの「企画運営」って何？